Quy trình tự động hóa ghi nhật ký thi công xây dựng công trình ứng dụng phần mềm QLCL GXD

Thành viên đã xem (Total:0)

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
3.614
Thích
5.996
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
#1
Quy trình tự động hóa ghi nhật ký thi công xây dựng công trình ứng dụng phần mềm QLCL GXD (từ bản 8.0)

Bước 1. Mở phần mềm QLCL GXD, tạo 1 file hồ sơ chất lượng mới, lưu vào ổ cứng
- Khởi công công trình, nhà thầu bắt đầu vào thi công, bắt đầu ghi nhật ký thì làm việc này.
- Theo quy định tại khoản 2, điều 25, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP nhà thầu thông báo với Chủ đầu tư + Tư vấn giám sát sử dụng biểu mẫu nhật ký như trong phần mềm QLCL GXD (vậy thì thuận tiện cho tự động hóa, giảm bớt nhân lực, vận hành mượt mà).
- Theo điểm a và b, khoản 2, điều 13 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP các bên thỏa thuận biểu mẫu nghiệm thu, biểu mẫu ghi nhật ký từ lúc thương thảo ký hợp đồng. Thuyết phục, thỏa thuận ngay công cụ tự động hóa thì sau mình nhàn, giảm bớt nhân lực, tiền lương... Còn thỏa thuận biểu mẫu khác biệt, không ứng dụng phần mềm được thì sau phải làm thủ công, vất vả, tốn nhiều nhân lực.
- Có thể sử dụng lại các file QLCL GXD của công trình cũ.
Bước 2. Chuẩn bị, căn chỉnh biểu mẫu ghi nhật ký công trình
- Trong sheet ND Nhat ky, ẩn/hiện, thêm/bớt các nội dung mẫu lập (ghi, in) nhật ký cho phù hợp
- Bạn cần xem kỹ các hướng dẫn (chỉ dẫn viết ngay trong sheet, hướng dẫn sử dụng, video) để căn chỉnh sao cho mẫu nhật ký đẹp, chạy phần mềm ngọt ngào, mượt mà không bị lỗi

Bước 3. Nhập dữ liệu ghi một bản nhật ký điển hình

Tạo nhật ký cho 1 ngày với đủ số liệu cần thể hiện trong nhật ký (đây là 1 bản ghi trong cơ sở dữ liệu nhật ký công trình).
Các thông tin ở phần nội dung công việc tạm thời để trống. Khi làm biên bản nghiệm thu, có thông tin gì ở phần nghiệm thu thì sẽ tự động hiển thị:
- Thông tin lấy mẫu thí nghiệm
- Thông tin thi công, nghiệm thu công việc
- Thông tin nghiệm thu vật liệu
- Thông tin nghiệm thu hạng mục (nếu có)

Bước 4. Chọn file lưu dữ liệu nhật ký của công trình
- Sao chép file Nhatky.mdb thành 1 file Nhatky-tencongtrinh.mdb
- Tại sheet ND Nhat ky bấm vào nút chọn CSDL Nhật ký để chọn file công trình tương ứng

Nhân bản các file ghi cơ sở dữ liệu nhật ký


Bước 5. Lưu dữ liệu nhật ký của ngày điển hình vào cơ sở dữ liệu
- Chắc chắn là sheet nhật ký đang hiển thị ra nhật ký đầy đủ của 1 ngày
- Bấm Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc phím tắt Ctrl + Shift + C

Bước 6. Mở quản lý nhật ký, sao chép ra toàn bộ các ngày trong tiến độ
- Bấm Ctrl+Shift+D để mở hộp thoại quản lý ghi nhật ký.
- Kích vào bản ghi nhật ký vừa tạo và chọn copy
- Kích phải để hiện menu lệnh
- Sử dụng thêm các tổ hợp phím tắt: Ctrl + A, Ctrl + C, Ctrl + V để thao tác sao chép (nhân bản) dữ liệu của ngày ghi nhật ký ra toàn bộ tiến độ.
- Kích vào ngày đầu, giữ shift và chọn ngày cuối, kích phải và chọn Paste dán dữ liệu nhật ký ra các ngày khác
Đến đây ta đã có số liệu thô của nhật ký toàn bộ tiến độ. Những nội dung nào sau này giống nhau thì ta dữ liệu. Các số liệu từng ngày thay đổi ta sẽ cập nhật vào.

Bước 7. Cập nhật dữ liệu nhật ký từng ngày
- Hàng ngày bạn mở phần mềm QLCL GXD
- Mở file QLCL công trình mà bạn đang làm
- Tại sheet nhật ký tải dữ liệu ngày ghi nhật ký và sửa lại các thông tin cho đúng
- Hoặc mở quản lý nhật ký, chỉnh sửa các thông tin khác với ngày điển hình hoặc gọi số liệu nhật ký của ngày hiển thị (Spin để chuyển đến ngày ghi nhật ký hoặc F2 enter vào ô chứa ngày và Enter để hiển thị số liệu nhật ký ngày cần ghi) sau đó chỉnh sửa, rồi lưu dữ liệu nhật ký.
- Sử dụng nút hình ảnh đính kèm để thêm các ảnh chụp hiện trường (nếu có)
Công việc ghi nhật ký hàng ngày sẽ rất là nhàn, không lặp đi lặp lại nhàm chán, chính xác và logic vì được phần mềm kiểm tra ngày tháng tự động.

Bước 8. In nhật ký từng ngày
- Mỗi ngày bạn nhập số liệu công việc làm trong ngày và in sheet nhật ký. Excel có lệnh in rất mượt.
- Bạn có thể dùng lệnh Tiện ích -> In nhật ký thi công để in cả bộ nhật ký.

Theo quy định tại khoản 11, điều 25, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP. Nhà thầu lập nhật ký, có nghĩa là bạn có thể in nội dung nhật ký từng ngày, không bắt buộc phải ghi. Bảo nhau ứng dụng công nghệ vào công việc kiểm soát chất lượng thì A-B đều có lợi, nếu không thì tốn nhân lực làm hồ sơ mà lại phiền toái khi giải trình thanh tra, kiểm toán.
lập nhật ký thi công xây dựng công trình

Tư duy làm từ tổng thể đi vào chi tiết cùng phần mềm QLCL GXD. Chúc cho công việc Quản lý xây dựng của bạn đạt hiệu quả cao, chất lượng công trình không ngừng tăng lên và luôn về đúng tiến độ.

Quy trình này công bố lần 1 ngày 2/12/2017
Sửa đổi lần 2 ngày 13/06/2018​
 

huuducd9

Thành viên có triển vọng
Tham gia
27/2/13
Bài viết
5
Thích
4
Điểm thành tích
1
Tuổi
36
#2
Thầy ơi thế nội dung đầu việc, ngày tháng năm nghiệm thu các đầu việc trong hợp đồng được ghi vào nhật ký thi công sẽ được link trực tiếp vào sheet DMCV, BBNTCV, BBNTVL phải không thầy
Thế từ giờ chỉ việc cập nhật ghi nhật ký thi công hằng ngày là được, rất nhanh và nhàn nữa
Công phu ngày càng điêu luyện, cám ơn thầy nhiều lắm
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
3.614
Thích
5.996
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
#3
@huuducd9 đúng thế em ạ, liên tục cải tiến, năm nay lại cải tiến tự động hóa thêm nhiều nữa.

Sẽ có các video hướng dẫn rõ thêm các nội dung cho bạn đọc. Các bạn xem trước video này nhé.
➦ Các chỉ huy trường nhận khoán chi phí hãy xem để hướng dẫn nhân viên ứng dụng, từ đó giảm chi phí nhân lực, tiết kiệm chi phí...
➦ Chủ đầu tư + Tư vấn giám sát thúc đẩy ứng dụng để sau đỡ bị Thanh tra phạt theo Nghị định số 139/2017/NĐ-CP ngày
27 tháng 11 năm 2017 của Chính phủ
Tôi chỉ ra các quy định về nhật ký sau để anh/em biết và biết rồi thì làm đúng và luôn vui vẻ, không lo lắng gì trong công việc nhé. Chẳng may bị phạt, vừa đau đầu mà chỗ này bằng mấy cái phần mềm QLCL GXD rồi :)
Nhân viên: Nếu sếp bảo hãy đề xuất sáng kiến, cải kiến kỹ thuật, ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất ở doanh nghiệp. Thì để xuất cái này nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng hồ sơ, giảm chi phí, tăng hiệu quả công việc.
Nghị định số 139/2017/NĐ-CP:
Điều 31. Vi phạm quy định về an toàn trong thi công xây dựng công trình
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không có sổ nhật ký an toàn lao động hoặc sổ nhật ký không ghi chép đầy đủ theo quy định.

Điều 32. Vi phạm quy định về thi công xây dựng công trình
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
c) Không có nhật ký thi công hoặc nhật ký thi công lập không đúng quy định;
 
Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm Giải phóng mặt bằng GPMB GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Tìm thành viên

Dự thầu GXD